【固定資產(chǎn)管理為什么要引入條碼?】

　　1、打印資產(chǎn)的條碼標簽 
　　取消手工書寫或普通打印機打印的固定資產(chǎn)標簽。在原有資產(chǎn)編碼的基礎上，用條碼符號把固定資產(chǎn)編號表現(xiàn)出來，使用專用的條碼打印機打印出特殊介質的資產(chǎn)標簽。 

　　專業(yè)的條碼打印機可以打印PET、PVC等 薄膜類特殊介質，因此可以選用防水、防油污、防撕裂的PET標簽紙，保證標簽長期保存和清晰。

　　2、將帶有條碼信息的標簽粘貼在資產(chǎn)上 

　　3、使用帶有條碼掃描功能的手持數(shù)據(jù)終端進行資產(chǎn)現(xiàn)場管理 

　　分布在企業(yè)的各個部門和場所，進行固定資產(chǎn)管理的跟蹤和盤點必須到每個現(xiàn)場進行數(shù)據(jù)的采集和錄入。此時給固定資產(chǎn)管理的操作員配備帶有條碼掃描功能的手持數(shù)據(jù)終端，可以進行現(xiàn)場的數(shù)據(jù)采集、信息錄入包括狀態(tài)的改變，使用部門的改變和其他備注信息。 
同時在現(xiàn)場也可查詢相關信息，在此之前會將系統(tǒng)中的有關數(shù)據(jù)下載手持終端中。

　　4、數(shù)據(jù)的上傳與同步 
將現(xiàn)場采集的數(shù)據(jù)上傳到資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，自動更新系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。同時也可以將系統(tǒng)中更新已后的數(shù)據(jù)下載到手持終端中，以便在現(xiàn)場進行查詢和調用。 

　　【條碼固定資產(chǎn)管理解決方案的特點和優(yōu)勢】

　　以實物管理為基礎，以條碼技術應用為特點。 
通過先進的條碼技術對固定資產(chǎn)實物從購置、領用、轉移、盤點、清理到報廢等方面進行全方位準確監(jiān)管，結合資產(chǎn)分類統(tǒng)計等報表真正實現(xiàn)“帳、卡、物”相符。 

　　固定資產(chǎn)管理過程中 , 為企業(yè)中的每一個實物都賦予一個唯一的條碼標識： 

　　1) 在手持數(shù)據(jù)終端蜻蜓點水般地掃過該條碼標識后，即對該條碼進行解讀 ,準確識別每一個實物。 
　　2) 經(jīng)識別的實物詳細信息儲存并轉入到計算機中，準確地完成對該實物的盤點工作 
　　3) 自動糾錯實時報警功能，從根本上杜絕了以往人工盤點時，難以避免的錯盤、漏盤、重盤現(xiàn)象確保了基層實物統(tǒng)計時第一手數(shù)據(jù)資料的完全真實和可靠性。 

　　具有低值易耗品和資訊類產(chǎn)品的管理功能 
　
　　易耗品具有單價低、使用數(shù)量大、有一定數(shù)量庫存要求等特點。對低值易耗品的有效管理將大幅度削減辦公費用，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。而隨著企業(yè)信息化程度的不斷提高，企業(yè)對各種資訊類產(chǎn)品的管理需求也將日益突現(xiàn)。因此， 條碼固定資產(chǎn)管理解決方案把低值易耗品和資訊類產(chǎn)品的管理納入解決方案中，滿足企業(yè)對各類資材的實現(xiàn)全面管理的需求。 

　　自動計提折舊 

　　除了固定資產(chǎn)日常繁雜的管理、統(tǒng)計、核對等工作，條碼固定資產(chǎn)管理解決方案還提供了自動計提折舊的功能。 

　　【效益評估】

　　1) 提高資產(chǎn)管理的速度和準確性，使各種資產(chǎn)管理能真正落到實處。 
　　2) 輕松管理固定資產(chǎn)，在辦公室的方寸之中就能掌控全方位固定資產(chǎn)信息，提高經(jīng)營效率，降低成本支出。 
　　3) 為企業(yè)資產(chǎn)評估、決策提供更為可靠的依據(jù)，避免企業(yè)在固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)上可能造成的隱患。
　　4) 推動企業(yè)資產(chǎn)重置、重組、融資、上市創(chuàng)造良好條件。

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