我們都知道，醫(yī)療信息化的實(shí)行，給醫(yī)院帶來了明顯的效益，給病人就醫(yī)也帶來方便。這些使社會(huì)對(duì)醫(yī)院全面信息化建設(shè)的呼聲也就越來越高。因而，慣性被忽視的后勤設(shè)備科管理也要求革新變化。

　　一、目前大多醫(yī)院對(duì)設(shè)備科的日常管理

　　數(shù)量巨大，品種繁多，是現(xiàn)在很多醫(yī)療機(jī)構(gòu)的狀況，而且這些設(shè)備不是直接用于病人，就是用于臨床診斷檢查而間接接觸病人。這就決定了醫(yī)療設(shè)備技術(shù)管理的復(fù)雜性和艱巨性。

　　出于對(duì)人力、物力和財(cái)力等因素的考慮，有的醫(yī)院在對(duì)設(shè)備從申購到使用再到報(bào)廢過程所產(chǎn)生的相關(guān)數(shù)據(jù)均是人工登記、查閱和打印;有的醫(yī)院雖然已經(jīng)有計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)，但絕大多數(shù)情況下都只是固定資產(chǎn)的電子化財(cái)產(chǎn)帳冊(cè)管理，不具備技術(shù)管理的功能，缺乏如何安全有效地進(jìn)行醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量控制、計(jì)量分析及維修保養(yǎng)狀態(tài)的把握。

　　二、醫(yī)院在設(shè)備日常管理方面存在的問題

　　對(duì)于設(shè)備日常管理單純依靠人工的醫(yī)院，設(shè)備從購置、驗(yàn)收、運(yùn)營、維修、效益分析、報(bào)廢，各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)報(bào)表的收集、整理、完善和保存，需要縝密細(xì)致的態(tài)度工作，無疑是量大任重。由于是人工操作、人員的流動(dòng)性和各科室設(shè)備眾多的原因，很容易導(dǎo)致很多相關(guān)的資料無法及時(shí)查閱和追溯，以致當(dāng)醫(yī)院申請(qǐng)購買新設(shè)備需論證時(shí)，才匆忙手工提取一些效益方面的數(shù)據(jù)，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，而且數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性并不絕對(duì)，給領(lǐng)導(dǎo)決策帶來困難。在設(shè)備保養(yǎng)維修、質(zhì)量監(jiān)控方面，面對(duì)一批批手工報(bào)表，更是難以橫向縱向性地進(jìn)行分析把握。

　　而對(duì)于在設(shè)備檔案智能化管理系統(tǒng)的醫(yī)院，雖然發(fā)揮了計(jì)算機(jī)的優(yōu)勢(shì)，使不同科室部門的人員對(duì)設(shè)備資產(chǎn)資料在自定義報(bào)表能及時(shí)、準(zhǔn)確、快速地錄入、刪除、查詢、打印和保存，但醫(yī)院這樣的信息化建設(shè)程度還是不夠的。對(duì)于設(shè)備科，不僅要重視設(shè)備的靜態(tài)管理，更要重視設(shè)備的動(dòng)態(tài)管理。不然，設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)(在用、停用、報(bào)廢)不清晰、維修保養(yǎng)響應(yīng)不及時(shí)、相關(guān)附屬配件沒記錄要耗時(shí)配置等，阻礙醫(yī)療服務(wù)，降低醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)收益。

　　三、如何優(yōu)化醫(yī)院設(shè)備科日常管理?

　　對(duì)于醫(yī)院在設(shè)備日常管理方面存在的問題，該如何優(yōu)化?

　　就提高設(shè)備科工作效率，加快醫(yī)院信息化水平的建設(shè)，促進(jìn)醫(yī)院更加良好發(fā)展而言，設(shè)備科的智能化管理平臺(tái)的搭建要求要相應(yīng)提高，對(duì)設(shè)備采購、出入庫、資產(chǎn)管理、維護(hù)、折舊等全流程將實(shí)現(xiàn)電腦化數(shù)字化的管理是勢(shì)在必行。所以，醫(yī)院在搭建設(shè)備科管理平臺(tái)時(shí)，無論是借助于外部軟件，還是自主搭建，都要圍繞醫(yī)院的發(fā)展合理選擇和制定。

　　為了省去更多的瑣碎繁雜，最理想的就是從頭到尾只采用一款強(qiáng)大的軟件服務(wù)，而且涉及設(shè)備的所有環(huán)節(jié)管理，避免不必要的支出。而保力設(shè)備科管理軟件（http://www.yiliaoshebei.com.cn）就是一個(gè)集醫(yī)療設(shè)備采購、歸檔、立賬、計(jì)量統(tǒng)計(jì)、維修等信息處理及管理功能一體化的應(yīng)用軟件：
                           
　　1. 菜單分類簡潔，一目了然，界面友好，每一個(gè)界面都經(jīng)過精心設(shè)計(jì)，簡單清晰，功能全面，無須在多個(gè)界面間來回切換，操作簡單快捷。

　　2. 樹狀組織結(jié)構(gòu)管理，支持多級(jí)分醫(yī)院及科室設(shè)置，級(jí)別數(shù)沒有限制。可以設(shè)置任意復(fù)雜的單位組織結(jié)構(gòu)。

　　3. 完善的人事檔案管理，方便的數(shù)據(jù)錄入，檔案項(xiàng)目設(shè)置齊全。

　　4. 功能全面：提供資產(chǎn)增加、減少、調(diào)撥、借出、維修、折舊、統(tǒng)計(jì)……等管理，滿足固定資產(chǎn)管理的日常管理需要。

　　5. 專業(yè)性強(qiáng)：自動(dòng)計(jì)提折舊，支持平均年限法、年數(shù)總和法等多種計(jì)提折舊方式。

　　6.提醒功能：對(duì)設(shè)備進(jìn)行提醒設(shè)置，對(duì)定期需要保養(yǎng)的設(shè)備進(jìn)行主動(dòng)提示，從而避免因忽視期保養(yǎng)引起的設(shè)備故障，讓設(shè)備科輕松的管理全院設(shè)備的使用、養(yǎng)護(hù)和維修狀態(tài)。另外，通過對(duì)設(shè)備的故障率進(jìn)行分析，為將來的決策提供參照。

　　7. 結(jié)合該軟件配套的條碼、RFID(電子標(biāo)簽)、PDA手持終端技術(shù)，建立設(shè)備電子戶口，實(shí)現(xiàn)移動(dòng)管理。只要使用PDA輕輕掃一掃，設(shè)備運(yùn)行情況，各項(xiàng)數(shù)據(jù)報(bào)表就一清二楚，方便院領(lǐng)導(dǎo)快速全局把控設(shè)備使用情況。而且可以隨時(shí)登記完善相關(guān)報(bào)表，省時(shí)省力，輕輕松松管理。

　　醫(yī)療設(shè)備為醫(yī)療服務(wù)提供重要保障，提高設(shè)備的管理水平在標(biāo)志一個(gè)醫(yī)院的現(xiàn)代化程度的同時(shí)，對(duì)醫(yī)院胡發(fā)展更是發(fā)揮著極其重要的作用。