在近幾年的醫(yī)療行業(yè)中，隨著醫(yī)院的信息化、智能化管理建設(shè)和患者對醫(yī)療服務(wù)滿意度的不斷提高，使得醫(yī)院無線射頻識別(RFID)與醫(yī)院信息化(HIS)技術(shù) 的不斷結(jié)合與完善，為患者和醫(yī)院提供更大方便。由此而出現(xiàn)的RFID醫(yī)療器械追溯管理系統(tǒng)為醫(yī)院設(shè)備科設(shè)備管理工作提供了有效管理的保障。

　　保力醫(yī)療器械追溯管理系統(tǒng)根據(jù)醫(yī)院設(shè)備科設(shè)備管理工作的現(xiàn)狀以及經(jīng)常遇到的難題來設(shè)計和開發(fā)的，為醫(yī)院醫(yī)療器械追溯管理提供了良好的解決方案。保力醫(yī)療器械追溯管理系統(tǒng)從醫(yī)院設(shè)備管理的實際需求情況出發(fā)，完全按照醫(yī)院標準的流程設(shè)計，符合衛(wèi)生部印發(fā)“醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)醫(yī)學裝備管理辦法”及醫(yī)院規(guī)范管理要求的綜合管理。其軟件功能涵蓋了醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備、高值(植入、介入)、低植耗材的全流程終身管理。可以追溯到設(shè)備及耗材的計劃、申請、購置論證、審批、談判、審計、采購、驗收、領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理、計量管理、維護、維修、效益分析、報廢的生命周期的全過程情況。通過對本系統(tǒng)的使用，使醫(yī)院設(shè)備科室的管理科學化、責任明確化。

　　系統(tǒng)實施目標

　　從管理方面看：本系統(tǒng)實現(xiàn)對加強人員管理，充分調(diào)動人員的工作積極性，增強了工作人員責任心，明確責任范圍，降低了醫(yī)療事故的風險。本系統(tǒng)通過對醫(yī)院設(shè)備器械的管理、查詢、統(tǒng)計、分析等等，方便了醫(yī)院科室之間的器械購買和配置，監(jiān)督部門的核查，領(lǐng)導決策。出現(xiàn)問題有據(jù)可查，最終實現(xiàn)對整個流程信息化管理的目標。旨在幫助醫(yī)院設(shè)備科解除日常管理過程中的難題。

　　從經(jīng)濟方面看：本系統(tǒng)通過重復使用RFID標簽或條碼技術(shù)達到對全醫(yī)院設(shè)備器械的成本控制。通過本系統(tǒng)的使用，提供‘無紙化’辦公，降低了辦公成本，使全院設(shè)備器械的采購，管理維修及配置更加合理，避免了重復購置、丟失等，最終達到節(jié)約成本的目標。

　　從功能擴展方面看：本系統(tǒng)提供與HIS及其他大型系統(tǒng)的接口，實現(xiàn)全院系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享。確保軟件的擴展性，并預(yù)留與其他監(jiān)控系統(tǒng)的接口。

　　除此之外，保力醫(yī)療器械追溯管理系統(tǒng)還能為醫(yī)院設(shè)備管理解決什么問題呢?

　　問題一、全院資產(chǎn)設(shè)備帳目不清、帳物不符、有帳無實等情況，容易導致醫(yī)院資產(chǎn)流失

　　原因

　　傳統(tǒng)的手工文檔模式，缺乏記錄，且一旦丟失就無任何憑證。

　　解決方法:

　　針對全院資產(chǎn)，采用條碼或RFID(電子標簽)建立資產(chǎn)檔案，并按照財政局編碼規(guī)則編碼，實行全流程化管理，使得資產(chǎn)帳目、賬物一清二楚。

　　問題二、定期資產(chǎn)清點，清查煩鎖，耗費大量人力成本且清查結(jié)果往往比較模糊

　　原因

　　通常采用人和紙張記錄的方式，不但效率低，而且清查達不到應(yīng)有的結(jié)果

　　解決方法：

　　全國首家采用手持終端，掃描條碼或是RFID，移動清查，數(shù)據(jù)直接傳入信息系統(tǒng)，不但效率提高數(shù)倍，而且自動生成清點記錄和盈虧記錄。

　　問題三、設(shè)備的運行狀態(tài)(在用、停用、報廢)不清晰;醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理混亂,資產(chǎn)流失。

　　原因

　　報廢設(shè)備的固定資產(chǎn)價值不能及時收回入帳;新增價值未及時增加醫(yī)療設(shè)備的賬面價值

　　解決方法：

　　從設(shè)備采購進醫(yī)院到最終報廢退出,進行全方位,全過程的監(jiān)控管理。把每臺設(shè)備的采購,使用,維修,折舊,報廢和清理等相關(guān)資料完整地記錄在案,記錄到信息系統(tǒng)，為設(shè)備管理工作提供決策依據(jù)

　　問題四、重要設(shè)備沒設(shè)專人操作,責任不明確，年久失去保養(yǎng),自然腐蝕嚴重，請廠家來維修，費用高而且耽擱醫(yī)療使用。

　　原因

　　醫(yī)療設(shè)備采購進來后不注重維護保養(yǎng)，同時對維修工作重視不夠

　　解決方法：

　　醫(yī)療設(shè)備指定專人負責運行保養(yǎng)，對器械科,維修中心,使用設(shè)備科室之間的責任和任務(wù)予以明確，通過管理軟件提取設(shè)備使用率,完好率等相關(guān)指標列入相關(guān)科室和部門的績效工資考核方案中。

　　問題五、領(lǐng)導經(jīng)常提到和關(guān)注醫(yī)院設(shè)備的規(guī)范化管理并制定了一些相應(yīng)政策，但卻很難實去執(zhí)行落實。

　　原因

　　規(guī)范和政策的制定容易，但落實和執(zhí)行需要配套的工具來支持

　　解決方法：

　　采用嚴格的流程化管理系統(tǒng)，并符合醫(yī)院設(shè)備管理規(guī)范，通過軟件系統(tǒng)來輔助規(guī)范工作的實際工作操作。

　　問題六、醫(yī)院設(shè)備的維護、維修響應(yīng)不及時，影響設(shè)備的正常使用，無行降低醫(yī)院的收入，同時相關(guān)的費用，常常是一筆糊涂帳

　　原因

　　通常采用電話加紙張的形式進行，容易忽略，而且數(shù)據(jù)多了之后，就很難去整理

　　解決方法:

　　采用B/S終端設(shè)備故障登記，同時自動追加短信發(fā)送到指定負責工程師手機上，響應(yīng)快，而且責任到人。費用方面，有了系統(tǒng)的記錄，很容易查詢和統(tǒng)計。

　　問題七、醫(yī)院申請購買新設(shè)備，需要論證時，才匆忙手工提取一些效益方面的數(shù)據(jù)來應(yīng)付，數(shù)據(jù)來源往往不太準確，給領(lǐng)導決策帶來困難。

　　原因

　　沒有建立設(shè)備效益分析體系，需要采購時，形式性的做一些效益論證分析。

　　解決方法:

　　體系化的建立醫(yī)院大型設(shè)備的效益框架，設(shè)備的收入、各項支出，通過自動的數(shù)據(jù)提取，全自動實現(xiàn)待分析的數(shù)據(jù)，為領(lǐng)導提取最快速、最準確的參考依據(jù)。

　　問題八、各級領(lǐng)導需要報表時，設(shè)備科常常加班加點趕制報表，費時費力，而且數(shù)據(jù)的準確性值得商榷。

　　原因

　　設(shè)備科的數(shù)據(jù)都采用紙張的文檔管理，需要數(shù)據(jù)時，只能手工做表

　　解決方法:

　　全院各類數(shù)據(jù)都在信息系統(tǒng)中，需要報表時，只需按照相應(yīng)條件進行查詢即可。