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固定資產管理系統(tǒng)

作者:北京芯聯創(chuàng)展電子技術股份有限公司
來源:RFID世界網
日期:2017-01-12 08:42:25
摘要:RFID固定資產管理系統(tǒng)是以實物管理為特點,以化繁為簡為目的的實用類軟件。系統(tǒng)針對固定資產管理中經常出現的實物與財務賬目不符的情況,運用RFID技術為企業(yè)解決了問題,使企業(yè)管理有條不紊,賬務相符。RFID技術作為物理世界與現有IT系統(tǒng)的橋梁,借助GPRS無線遠程傳輸的功能,可將資產日常管理活動與資產管理系統(tǒng)有效的整合在一起,從而達到實物信息與系統(tǒng)信息的實時同步一致。因此,建立一套基于RFID 技術的資產管理系統(tǒng)實現自動管理已成為可能。

  系統(tǒng)概述

  RFID固定資產管理系統(tǒng)是以實物管理為特點,以化繁為簡為目的的實用類軟件。系統(tǒng)針對固定資產管理中經常出現的實物與財務賬目不符的情況,運用RFID技術為企業(yè)解決了問題,使企業(yè)管理有條不紊,賬務相符。RFID技術作為物理世界與現有IT系統(tǒng)的橋梁,借助GPRS無線遠程傳輸的功能,可將資產日常管理活動與資產管理系統(tǒng)有效的整合在一起,從而達到實物信息與系統(tǒng)信息的實時同步一致。因此,建立一套基于RFID 技術的資產管理系統(tǒng)實現自動管理已成為可能。

  系統(tǒng)組成

  讀寫器;天線;電子標簽;發(fā)卡器;手持機;發(fā)卡軟件;固定資產RFID管理軟件

  系統(tǒng)流程

  系統(tǒng)優(yōu)點

  ☆整個系統(tǒng)具有遠距離快速識別、高可靠性、 高保密性、易操作、易擴展等特點。資產識別系統(tǒng)可獨立運行,不依賴于其他系統(tǒng)。

  ☆建立安全可靠的注冊資產檔案, 通過高新技術加強資產監(jiān)管,合理調配資源,減少資源浪費,防止資產流失。能有效、準確的對進出基站(庫)的資產(裝有電子標簽的資產)的數據信息識別、采集、記錄、跟蹤,保證資產的合理利用。

  ☆充分考慮了通信公司的實際情況, 從專業(yè)技術角度研究問題,著實解決資產管理中的混亂無序、實時性差的問題。提供一個對進出資產自動識別、智能管理的先進、可靠、適用的數字化平臺,使電信運營公司對內部資產實時動態(tài)管理的能力得到質的提高。

  ☆充分利用RFID自動采集和GPRS無線遠程傳輸功能, 實現資產變動信息與系統(tǒng)信息的實時一致,并采用短信告警提醒功能,有機的將日常工作與IT系統(tǒng)緊密結合在一起,實現由后臺系統(tǒng)對工作流程進行有效的實時監(jiān)控和記錄,使管理人員在辦公室內就可以及時了解到資產的調撥和使用情況。

  ☆所有資產數據一次性輸入,系統(tǒng)根據不同基站及區(qū)域RFID讀寫器采集的數據自動判斷資產狀態(tài)(新增、調撥、閑置、報廢等),最終用戶通過可視化的GIS操作界面,隨時隨地通過IE瀏覽器進行資產數據的統(tǒng)計、查詢。

  社會效益

  ☆實現了“資產全生命周期管理”和“資產自動管理”:利用RFID技術無線射頻自動識別和GSM通信網絡無線遠程傳輸功能,實現對資產全生命周期(新增、調撥、閑置、報廢、維修等)過程的智能化動態(tài)實時跟蹤,集中監(jiān)控管理,整個管理過程無需任何人工干預。為企業(yè)投資決策、資產合理調配提供了準確的參考數據,有效增大投資邊際效益和提高資產使用率,減少無謂的設備投資和閑置浪費。

  ☆實現資產管理中“人、地、時、 物同步管理”:系統(tǒng)將資產日常管理工作有機的嵌入到資產管理系統(tǒng)中,實現對資產日常操作流程中涉及到的任務、地點、實物、時間等信息進行記錄,并引入短信提示告警功能,由系統(tǒng)實現對日常工作的有效監(jiān)管,減輕了資產日常管理的壓力,節(jié)約了每年投入大量人力物力進行資產盤點和無謂調撥的成本,避免了因各種因素造成的資產流失,提高了企業(yè)管理效益。

  ☆真正實現了資產管理工作無紙/址化:系統(tǒng)采用公網IP訪問地址,用戶可隨時隨地通過IE瀏覽器訪問系統(tǒng)。