一、文件檔案管理現(xiàn)狀

人工編目流程繁瑣低效

存放次序較易被打亂

查閱耗時長

盤點效率低，準(zhǔn)確性差

安全性差，缺乏內(nèi)控

賬實無物理連接/賬實不符

二、待解決問題

實物定位精準(zhǔn)化

實現(xiàn)檔案在庫房、存放位置的動態(tài)管理和實時跟蹤。

批量盤點電子化

批量識別檔案庫房實物。提升盤點效率，杜絕人工盤點差錯

風(fēng)險預(yù)警實時化

根據(jù)申請及審批結(jié)果，自動規(guī)劃限定時效內(nèi)的檔案出入庫操作及位置/區(qū)域，違規(guī)將預(yù)警;

部署標(biāo)簽和位置傳感器，結(jié)合生物識別設(shè)備，實現(xiàn)物品實時管控、人員身份確認(rèn)、違規(guī)將報警

庫房管理可視化

通過部署聲光等電子設(shè)備等，快速幫助庫房管理人員準(zhǔn)確定位存放位置，并在系統(tǒng)中一一對應(yīng)進(jìn)行顯示，確保庫房實物數(shù)據(jù)清晰可見，準(zhǔn)確無誤。

三、RFID技術(shù)科普

RFID (Radio Frequency Identification)又稱無線射頻識別技術(shù)，是一種通信技術(shù)，可通過無線電訊號識別特定目標(biāo)并讀寫相關(guān)數(shù)據(jù)，而無需建立機(jī)械或光學(xué)接觸。

RFID 是繼條碼技術(shù)之后再次變革物品管理模式的一項新的自動識別技術(shù)。相比傳統(tǒng)的自動識別技術(shù)，RFID 技術(shù)具有良好的穿透性，多標(biāo)簽遠(yuǎn)距離識別能力，可標(biāo)識物品信息容量大，反復(fù)可讀寫，標(biāo)識信息唯一的特點，非常適合應(yīng)用在檔案實物管理上。

四、 產(chǎn)品方案

運(yùn)用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，生物識別等先進(jìn)技術(shù)，依據(jù)《商業(yè)銀行押品管理指引》等政策要求，實現(xiàn)了文件檔案實物智能電子化管理，提高作業(yè)效率，節(jié)約運(yùn)行成本，安全控制風(fēng)險，對文件、檔案、硬盤等移動載體、甚至庫房進(jìn)行實時庫存盤點，做到賬實相符、管理有的放矢。

文件檔案管理功能架構(gòu)

軟件界面展示

層內(nèi)定位-技術(shù)方案

文件檔案管理作業(yè)流程

五、硬件形態(tài)

智能文件柜

標(biāo)簽綁定

文件檔案實物存入智能文件柜

六、拓展應(yīng)用

根據(jù)不同的應(yīng)用場景，可提供相應(yīng)的技術(shù)解決方案來實現(xiàn)智能實物管理建設(shè)目標(biāo)，并在保障基礎(chǔ)功能的前提下不斷完善、升級，以期更好的科技效果及用戶體驗。

精準(zhǔn)定位文件柜方案

智能密集架方案

智能機(jī)器人方案