就餐時，員工可持員工卡到食堂就餐，員工先將員工卡放在收費機上，由收費員根據員工的消費情況將金額鍵入收費機內，收費機對收費過程作雙面顯示，整個過程直觀透明。
員工卡若丟失，可到管理部門去進行掛失處理。若有人拿掛失卡到考勤機或收費機上出示，考勤機或收費機將會自動報警并且該卡無法使用。若找到已掛失的員工卡，員工可持此卡到管理部門去取消掛失，取消掛失后的這張員工卡又可繼續使用。
員工若想詳知當月考勤情況和消費情況，可以持員工卡到管理部門去查詢，管理人員可根據持卡人的查詢需求從計算機上調出相關信息以供員工查看
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