隨省企事業(yè)中位的發(fā)展，各種信意檔案資料教道濟日增多，檔乘的種美日追多樣化，帆責(zé)信息存儲出頻訊演要賬，而傳統(tǒng)的檔率管理方式與技術(shù)手段所導(dǎo)教的問牌也是日益明顯，從而政使現(xiàn)國檔萊行業(yè)的信意化管理已經(jīng)不能滿足實際需要。
1.檔案手工管理，工作流程繁瑣低效、整理時間冗長;
2.檔案存放次序較易被打亂。由于人工操作的隨意性和一些不可避免的錯誤，檔案存放的次序難免被打亂，造成檔案存放無序，查找困難;3.檔案核查、查閱耗時長。隨著檔案規(guī)模與種類數(shù)量越來越龐大，要查找、核查清理某一檔案時，需要將所有的檔案篩選一遍;4.檔案信息化程度低。傳統(tǒng)的管理無法實現(xiàn)檔案管理的信息化;手工記錄方式很難對檔案利用情況進行及時準(zhǔn)確的統(tǒng)計;5.檔案盤點效率低。由于檔案數(shù)量眾多，要對所有檔案進行盤點，其工作量難以想象，那將是一項十分龐大的工程;
鑒于目前檔案管理存在的種種現(xiàn)狀，利用新一代的信息技術(shù)，對檔案管理進行技術(shù)升級與改造迫在眉睫
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