將普通電話線，連接至電話門禁控制器。訪客欲進入大門時，在電話門禁控制器的鍵盤上輸入住戶的電話號碼（固定電話或手機號碼）或住戶的房間號，或通過菜單滾動選擇房間號，呼叫住戶。當住戶在電話中確認訪客身份后，在電話上輸入一個數字，遠程將門打開。 住戶掛掉電話后，電話門禁控制器端的電話也會自動切斷。
住戶可通過刷卡、刷卡+密碼或者輸入安全密碼將門打開。可通過時區(qū)時段設置來加強安全管制。
電話門禁管理系統(tǒng)解決了住戶和訪客進門的安全管制問題。它最大的特點是將感應卡門禁系統(tǒng)和電話網集成在一起，采用住戶普通電話機或者手機作為訪客身份確認終端，當訪客到來時，無論住戶是在家里、辦公室或出差途中，都可通過電話機或手機遠程遙控，將門打開。
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